Silaturrahim+Baksos "CERIA BERSAMA MYQURAN JOGJA I"

[radeondt]

Rangkuman


I. SUSUNAN PANITIA

Pelindung : Isnan Santoso (Presiden myQuran.org)
Penasehat : ARS (Korwil myQ Jogja)

Ketua : Aang
Sekretaris : sarah_azizty
Bendahara : rohmah
Div. Acara : Ajie, HarDay, priya
Div. Humas : fiyant g.hadia, MasUd
Div. DanUs : tr_chel, utari_niken
Div. Konsumsi : biru_langit, Nur_JZ, anggrina
Div. Perlengkapan & Transportasi : Brasto, radeondt, rohmad
Div. Dekorasi & Dokumentasi : el_vierda, Luqman Al - Bantuly, chung

Untuk koordinasi, silahkan hubungi Sekretaris untuk mendapatkan nomor kontak rekan timnya masing-masing.

II. KONSEP ACARA
Acara ini bertajuk "Ceria Bersama myQuran Jogja" atau yg disingkat menjadi CBMJ. Dilaksanakan dengan konsep having fun dengan mengundang pendongeng handal untuk memberikan cerita-cerita menarik  kepada peserta yang berada di panti asuhan. Kemudian acara dilanjutkan dengan pemberian bantuan fisik kepada panti asuhan.

Insya Alloh kalau tidak ada hambatan, direncanakan acara ini akan digelar secara berkelanjutan dengan waktu dan panti asuhan yang akan ditentukan lebih lanjut.

Untuk CBMJ I, akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Ahad, 20 Mei 2007
Tempat : Yayasan Tunas Harapan,  Rejosari 120 Dlingo, Bantul.

Dengan target : 100 anak-anak.


III. RANCANGAN ACARA
      07.00 - 07.30 : Kumpul di dan berangkat dari Maskam UGM
      08.30 - 09.00 : Persiapan
      09.00 - 11.00 : Acara inti
      11.00 - 11.30 : Beres-beres
      11.30 - 12.30 : Isho
      12.30 - 13.00 : MAKAN!! ()
      13.00 - 13.30 : Anjangsana dengan pengurus yayasan
      13.30 - 15.00 : Kangen-kangenan myQ Jogja + Penyusunan agenda kerja kepengurusan myQ Jogja 2007-2009.


IV. PENDANAAN
Untuk acara ini, diperkirakan membutuhkan dana sekitar Rp. 1.000.000,-
Bagi rekan-rekan yang ingin membantu pendanaan acara ini, silahkan transfer ke rekening:
   Bank BNI Syariah Capem Bulaksumur Yogyakarta
   No. Rek : 0092166435
      atau
   Bank Mandiri Syariah Cabang Yogyakarta
   No. Rek: 0300072452
   a.n. Rokhmatun Khasanah


V. BANTUAN LAINNYA
Karena dalam acara ini juga terdapat rangkaian pemberian bantuan fisik kepada panti asuhan, maka bagi rekan2 yg ingin berinfak selain dana, silahkan menghubungi tim Dana Usaha untuk koordinasi lebih lanjut.

Tadi pagi saya dapat telepon dari teman saya Kawan Ajix, dia semalem udah ketemu sama kang puji hartono, dan menyatakan siyap untuk mencarikan tempat baksos nya, dia punya usul di daerah gunungkidul (panti asuhan) cuma dia minta formatnya gimana, apa mau membagi sembako, buku pelajaran ato sesuatu yang lain.

dan untuk penceramah, kang bimo (master cerita anak) sudah siap membantu asal di konfirmasi terlebih dahulu, minimal akhir april sudah di booking karena padatnya jadwal kang bimo.

untuk lebih memeriahkan suwasana, sebaiknya kita menggunakaan doorprize (kira-kira 20 buah) untuk dibagikan pada anak-anak pada saat acara berlangsung.

nah yang menjadi masalah, sekarang kita dapat dana, donatur dsb dari mana boss ? kalo tempat, ustadz, acara Insya Alloh Ustadz dari PMJ (Pesantren Masyarakat Jogjakarta) siap membantu (Pak Mahroji Khudori, Kang Puji Hartono, Kang Bimo, Ato Kang Sayyid).

[chung]

wah sip kui kang.. mantabz....
tinggal siki nyari donatur aja kalo gitu

[aang]

hmm... jadi kira2 acaranya bagi2 dongeng, diselingi pembagian doorprize dan kudapan, mungkin makan siang bareng, sampe sholat dzuhur berjamaah.

untuk dana mungkin akan dialokasikan untuk
1. 20 doorprize, kayaknya ga terlalu gede soalnya barangnya juga ga terlalu wah
2. makan siang bareng, mungkin tinggal beli nasi bungkus atau kotak, yah mungkin @4000 dapet yah 
3. nah untuk tim yang siap membantu tersebut kira2 mo dikasih amplop ga, kl iya berarti masuk hitungan

mungkin inti acaranya ada fun dan silaturahmi, kl pun ada yg nymbang mainan atau pakaian, atau buku, atau lain2 itu kl boleh tidak masuk acara inti, jadi dibelakang layar aja

gmn.... 

[rohmah]

setuju sama kang aang..
format acaranya kayake ok. meskipun sederhana tp asik.

karena ini untuk pertama kalinya kita ngadain acara dan waktunya juga agak mepet, sebaiknya memang acaranya yg ga terlalu wah terlebih dahulu. yg penting kita usahakan sebaik-baiknya agar acara ini bisa sukses.

jadi... klo memang temen2 yg lain setuju dengan format acara seperti ini.. sekarang tinggal kita pikirkan hal-hal teknisnya, terutama masalah dana.
siapa ya.. yg kira2 mo jadi sponsornya?
ada  usul?

[fiyant g.hadia]

...Aku Manut Wae

[ARS]

Sekalian deh, dah dibuat threadnya, bahas disini aja.

Saya sepakat dengan format di atas, dan memang seperti itu yang saya harapkan untuk baksosnya. Tapi, bagaimana dengan usulan di http://myquran.org/forum/index.php/topic,18217.msg391598.html#msg391598?

Mengingat tanggal 17-20 mei adalah libur panjang maka saya usulkan acara baksos ini juga dirangkai dengan acara silaturrahim dengan MyQ'ers dari wilayah lain. Seperti Semarang, Klaten, Solo, mungkin juga dari Surabaya, Bandung dan Jakarta.

Ini baru sekedar usulan saja, semua tergantung teman2. kalau merasa sanggup, kita jalankan. Kalau mau tetap dalam format baksos sehari saja, no problem. Sampai hari ini saya belum bisa memutuskan karena belum banyak yang memberi pendapatnya.

Saya masih menunggu urun rembug dari rekan2 semua baik melalui PM, Email, Y!M atau SMS. Dan, sesuai jadwal sementara, saya akan standby di Y!M tiap hari Senin jam6.30-10 atau kamis jam15.30-18.00.

Kalau dalam 3-4 hari ini tidak ada masukan tambahan mengenai format yang ingin dijalankan saya akan rilis keputusannya dan langkah2 selanjutnya.

[dian_syahril]

baksosnya tgl 17 mei ya? knapa gak tgl 19 atau 20 mei aja? karena walau cuti bersama tapi tgl 18 saya tetap masuk kantor, bisa aja sih ambil cuti, tapi sayang cuti krn thn ini tinggal 6 hari 

itu juga kalo ane bisa hadir ya... insya ALLAH 

[ARS]

insya Alloh nanti di setting acaranya dari sini.
monggo.. pak dian kasih saya nomor yang bisa dihubungi dulu ya via PM

[ARS]

Oiya, sebelum lupa. Saya cuma mau kasih info sekaligus undangan untuk semua MyQers Jogja kalau besok Jum'at tanggal 13 April 2007 akan diadakan rapat persiapan Baksosnya di pintu timur Maskam UGM depan air mancur jam 15.30. Sekaligus pembahasan setoran jaket.

Maaf, memang terkesan mendadak. tapi kita kudu kejar waktu nih. dan bagi yang benar2 ga bisa hadir besok,gpp.sing penting siap bantu2 aja ya..

[el_vierda]

SIAP......

ok dech kang.....

berarti hari ini dunk....

[ARS]

nunggu laporan bu sekre hasil rapat kemarin.
oya, untuk semuanya, rapat mendatang hari senin jam 6.30 - 10.00 di Yahoo! Messenger. Monggo add ID saya di golden_pen007

[sarah_azizty]

SEDIKIT LAPORAN TENTANG PERTEMUAN 13 APRIL 2007

(karena kurang terdengar, jadi laporannya hanya seperti ini)

Berikut beberapa hal yang di bahas ketika pertemuan kemarin:
1. Tentang Jacket
    Jacket fix harga adalah 80.000 + kas 5000 (85.000) selengkapnya bisa dilihat diruang sebelah.
    untuk logo, dengan Polling, dan hasilnya adalah sampai tanggal 17 April 2007, diakumulasikan, dirung sebelah
    juga!(saya kira pembahasan jackte sudah cukup lebar dan telang diterangkan lebih lengkap di ruang sebelah)
2. Kegiatan BAKSOS
    karena banyak hal, pertimbangan efektif waktu dsb, disepakati acara berupa "BAKSOS di PAnti Yatim", dengan
    tema " Ceria bersama MyQuran Jogja dan sekitarnya"
    acara ini insya Allah akan di langsungkan di Daerah Dlingo, dengan 100 anak yatim, dan dipandu cerita oleh
    pakar cerita anak "Kak Bimo" dari PMJ
 Hal lain kan di tuliskan menyusul..............

[aang]

mohon ditambahin dan atau dikoreksi

susunan panitia baksos myq jogja mei 2007

sekretaris : sarah_azizty
bendahara : rohmah
acara + humas : mas_ajie
transportasi : radeondt
dekdok : el_vierda
konsumsi : biru_langit
perlengkapan : fiyant g.hadia

trus apa lagi yah ?


tujuan utama diadakannya acara ini adalah untuk mempererat tali silaturahmi antaranggota myq umumnya dan wilayah jogja dan sekitarnya pada khususnya (intern) serta berusaha memberikan sesuatu yang berarti bagi masyarakat (eksrtern).

bentuk peduli masyarakat dinyatakan dalam bentuk berbagi ceria kepada anak-anak panti asuhan. kegiatan ini dikemas dalam bentuk dongeng yang insyaAllah akan disampaikan oleh Kak Bimo (yang aang denger sih pendongeng terbaik se Asia Tenggara) dengan diselingi pembagian doorprize, dilanjutkan dengan makan siang dan di akhiri dengan sholat dzuhur berjamaah. apabila ada bantuan lain yang akan disumbangkan kepada pihak panti asuhan, saya sarankan untuk tidak masuk dalam acara, jadi hanya dibelakang layar saja, karena mengingat "kalo tangan kanan memberi, tangan kiri jangan sampe tau". jadi acara di panti asuhan tersebut direncanakan akan diadakan dalam setengah hari, dari pagi hingga selesai sholat dzuhur. direncanakan pula myqers kumpul di maskam ugm, tapi waktunya belum tau. rombongan akan menuju lokasi dengan menggunakan bis kota yang telah disewa panitia.

kemudian acara dilanjutkan dengan ramah tamah antaranggota myq. untuk kegiatan ini direncanakan diadakan di tempat lain, misalnya di jokokarian, ato syuhada, atau dimana gitu, asalkan tidak di maskam, karena dikhawatirkan nanti langsung cabut. selain ramah tamah, pada acara ini juga akan langsung mengomentari, mengoreksi, memberi masukan, dan lain-lain, atau acara evaluasi terhadap acara baksos yang baru saja dilakukan. acara ini dijadwalkan hingga ashar. setelah sholat ashar berjamaah, langsung pulang ke maskam.

demikian rancangan acara yang sempat saya susun kemarin, mohon dikomentari.. 

kemudian ada beberapa hal yang perlu diperhitungkan:
1. apakah Kak Bimo butuh sound system? karena setahu saya kekuatan dongeng Kak Bimo ada pada sound effect. jadi mohon dikonfirmasi ke Kak Bimo. Kalo iya, bagaimana mempersiapkannya? apakah disediakan oleh pihak panti asuhan atau panita?

2. untuk makan siang menurut perhitungan saya adalah (100 anak + 10 pengurus panti + 50 myqers) = 160 porsi. dengan mengingat laju inflasi (kalo aja ada penambahan tak terduga) sebesar 10%, maka paling tidak disiapkan sebanyak 180 porsi. dengan asumsi @ Rp. 4000 maka 180*4000 = Rp. 720.000,- (akan ada pengurangan jika myqers bawa bekal sendiri2  ) jika jumlah doorprize sebanyak 20 dan @ Rp. 3000 (mungkin buku + alat tulis) maka 20*3000 = Rp. 60.000,- untuk sewa bis mungkin Rp. 100.000,- sampe sini sub totalnya Rp. 880.000,- untuk yang lain, misalnya sound system, spanduk, dll yang belum dipikirkan mohon untuk diingatkan 

apa lagi yah..... 

oh iya, untuk rekan2 yang lain mohon untuk pro aktif masuk dalam kepanitiaan, saling bantu demi kesuksesan acara kita ini, okeh 

[falaah]

yup ... maju terus ...

[Luqman Al - Bantuly]

Nyuwun pangapunten poro sedherek, kemarin kelelahan abis begadang,rencana mau ikut,malah bablas tidur setelah sholat jum`at, jadi ga ikut rapat. Sekarang terserah pak korwil deh saya masuk sektor mana dalam kepanitiaan ini.