Alhamdulillah, kemarin, 13 Mei 2007 telah diadakan rapat persiapan baksos "Ceria Bersama myQuran Jogja" di Maskam UGM yg dimulai pukul 10.35 WIB. Adapun hasil selengkapnya adalah sebagai berikut:
1. KEHADIRANIkhwan : ARS, aang, chung
Akhwat : sarah_azizty, rohmah, milacms, anggrek_bulan, utari_niken
2. PERKEMBANGANKesekretariatan:
- Susunan kepanitiaan selengkapnya bisa dilihat pada
halaman pertama thread ini.
- Bagi yang namanya telah tercantum tapi merasa berkeberatan karena belum dikonfirmasi silahkan langsung
hubungi Ketua Acara atau Korwil myQ Jogja.
- Bagi yang namanya belum tercantum di atas, tetap diharapkan partisipasinya terutama pada hari
pelaksanaannya nanti.
Bendahara:
- Kebutuhan total dana pada pelaksanaan ini sekitar
Rp. 1.000.000,- - Dana
cash yang baru masuk: 9 Tiket Infak Rp. 33.000,-, Infak Jaket Rp. 15.000,-, kas myQ Jogja Rp. 150.000,-
=
Rp. 248.000.
- Bantuan doorprize 40 buku, 20 pulpen & pensil.
Acara:
- Acara akan dilaksanakan di
Yayasan Tunas Harapan, Rejosari 120 Dlingo, Bantul. - Target peserta 100 anak-anak.
- Pendongeng kak Daryanto (pengganti kak Bimo yang berhalangan)
- Konsep acara inti:
"Memberi cerita/dongeng kepada peserta dengan diselingi games berhadiah (doorprize)"
- Susunan acara
+:
07.00 - 07.30 : Kumpul di dan berangkat dari Maskam UGM
08.30 - 09.00 : Persiapan
09.00 - 11.00 : Acara inti
11.00 - 11.30 : Beres-beres
11.30 - 12.30 : Isho
12.30 - 13.00 :
MAKAN!! (

)
13.00 - 13.30 : Anjangsana dengan pengurus yayasan
13.30 - 15.00 : Kangen-kangenan myQ Jogja + Penyusunan agenda kerja kepengurusan myQ Jogja 2007-2009.
Dana Usaha:
- Telah di cetak proposal sponsorship sebanyak 5 buah (awalan).
- Telah di cetak tiket infak sebanyak 160 buah.
- Sedang mengusahakan dana dari dompet myQuran.
Humas:
- Akan dibekali 1 buah handphone & 1 nomor baru (hubungi aang)
Konsumsi:
- Kebutuhan konsumsi : Snack untuk acara inti (peserta + panitia), Snack untuk pendongeng, Makan besar untuk
acara Kangen-kangenan (panitia+Yayasan)
- Telah ada sponsor yang menyatakan kesediaannya untuk memberikan snack. (hubungi sarah_azizty)
Perlengkapan & Transportasi:
- Kebutuhan transportasi: 2-3 buah mobil, Sepeda motor yang masih sehat karena kondisi medan cukup sulit.
- Yang telah menyatakan kesediaannya untuk bawa mobil: Brasto.
- Lainnya akan diusahakan kepada: Andi Wahyudi
Dekorasi dan Dokumentasi:
- Kebutuhan spanduk, minimal 2 buah.
- Banner acara telah dikirim ke myQuran
- Direncanakan akan berangkat ke lokasi sebagai tim
advance pada hari Sabtu, 19 Mei 2007, kumpul di Maskam
UGM jam 15.30 WIB.